سياسات وضوابط المدرسة

أولاً: سياسة القبول والتسجيل بالمدارس

1. الهدف من السياسة

تهدف سياسة القبول والتسجيل إلى تنظيم إجراءات قبول الطلاب في المدرسة وفق معايير واضحة وعادلة، وضمان اكتمال بيانات الطالب وولي الأمر قبل بدء الدراسة، بما يحقق مصلحة الطالب ويحافظ على جودة العملية التعليمية.

2. نطاق التطبيق

تطبق هذه السياسة على جميع الطلاب والطالبات الراغبين في الالتحاق بالمدرسة في جميع المراحل الدراسية المعتمدة لدى المدرسة.

3. شروط القبول العامة

يشترط لقبول الطالب ما يلي:

1. أن يكون عمر الطالب مناسباً للمرحلة أو الصف الدراسي المطلوب التسجيل فيه حسب الأنظمة المعتمدة.
2. تقديم جميع المستندات المطلوبة للتسجيل.
3. اجتياز المقابلة أو اختبار تحديد المستوى إذا رأت المدرسة الحاجة لذلك.
4. توفر مقعد شاغر في الصف المطلوب.
5. التزام ولي الأمر بسداد الرسوم الدراسية حسب سياسة الرسوم المعتمدة.
6. التزام ولي الأمر والطالب بأنظمة المدرسة ولوائحها الداخلية.

4. المستندات المطلوبة للتسجيل

تشمل المستندات الأساسية ما يلي:

1. صورة من الهوية الوطنية أو الإقامة للطالب وولي الأمر.
2. صورة من شهادة الميلاد.
3. سجل الأسرة للسعوديين أو الوثائق الرسمية للمقيمين.
4. الشهادات الدراسية السابقة أو آخر تقرير دراسي.
5. شهادة التطعيمات، خاصة للمراحل المبكرة.
6. صور شخصية حديثة للطالب إن طلبت المدرسة ذلك.
7. أي تقارير طبية أو تعليمية خاصة إن وجدت.
8. تعبئة نموذج التسجيل المعتمد من المدرسة.

5. إجراءات التسجيل

تتم إجراءات التسجيل وفق الخطوات التالية:

1. استقبال طلب التسجيل من ولي الأمر.
2. مراجعة البيانات والمستندات.
3. تحديد موعد للمقابلة أو اختبار المستوى عند الحاجة.
4. إشعار ولي الأمر بنتيجة القبول.
5. استكمال دفع الرسوم أو الدفعة المطلوبة.
6. إصدار إشعار قبول الطالب وتسكينه في الصف المناسب.
7. تزويد ولي الأمر بسياسات المدرسة الأساسية.

6. ضوابط القبول

1. لا يعد تقديم طلب التسجيل قبولاً نهائياً حتى استكمال جميع المتطلبات.
2. يحق للمدرسة الاعتذار عن القبول في حال عدم توفر مقاعد شاغرة.
3. يحق للمدرسة طلب معلومات إضافية عن الحالة التعليمية أو الصحية للطالب متى ما اقتضت الحاجة.
4. لا يسمح للطالب بالانتظام في الدراسة قبل اكتمال إجراءات التسجيل وسداد الرسوم المطلوبة.
5. يتم التعامل مع بيانات الطلاب وأولياء الأمور بسرية تامة.

7. الانسحاب أو النقل

1. يتقدم ولي الأمر بطلب رسمي في حال رغبته في نقل الطالب أو الانسحاب.
2. تخضع الرسوم المستردة، إن وجدت، لسياسة الرسوم المالية المعتمدة في المدرسة.
3. لا يتم تسليم ملف الطالب إلا بعد إنهاء الالتزامات المالية والإدارية.

ثانياً: سياسة الحضور والغياب

1. الهدف من السياسة

تهدف سياسة الحضور والغياب إلى تعزيز انتظام الطلاب في الدراسة، ورفع مستوى التحصيل الأكاديمي، وتنمية حس المسؤولية والانضباط لدى الطلاب.

2. نطاق التطبيق

تطبق هذه السياسة على جميع الطلاب والطالبات في المدرسة خلال اليوم الدراسي، والحصص الدراسية، والأنشطة، والاختبارات، والبرامج المدرسية.

3. ضوابط الحضور

1. يجب على الطالب الحضور إلى المدرسة في الوقت المحدد.
2. يبدأ احتساب التأخر بعد انتهاء وقت الاصطفاف أو بداية الحصة الأولى حسب نظام المدرسة.
3. يلتزم الطالب بحضور جميع الحصص الدراسية والأنشطة المعتمدة.
4. لا يسمح للطالب بالخروج من المدرسة أثناء اليوم الدراسي إلا بإذن رسمي من الإدارة وبحضور ولي الأمر أو من يفوضه.

4. الغياب بعذر

يعد الغياب بعذر في الحالات التالية:

1. وجود تقرير طبي معتمد.
2. ظروف أسرية طارئة تقبلها إدارة المدرسة.
3. مواعيد رسمية أو حكومية مثبتة بمستند.
4. أي حالة تقررها إدارة المدرسة وفق المصلحة التعليمية للطالب.

5. الغياب بدون عذر

يعد الغياب بدون عذر إذا لم يقدم ولي الأمر ما يثبت سبب الغياب خلال المدة التي تحددها المدرسة. ويحق للمدرسة اتخاذ الإجراءات التربوية والإدارية المناسبة وفق قواعد السلوك والمواظبة المعتمدة من وزارة التعليم.

6. إجراءات متابعة الغياب

1. تسجيل الغياب والتأخر يومياً في النظام المعتمد.
2. إشعار ولي الأمر عند تكرار الغياب أو التأخر.
3. مقابلة الطالب لمعرفة أسباب الغياب المتكرر.
4. دعوة ولي الأمر لاجتماع مع الإدارة أو المرشد الطلابي عند الحاجة.
5. إعداد خطة علاجية للطالب كثير الغياب.
6. تطبيق الإجراءات النظامية عند استمرار الغياب دون عذر.

7. التأخر الصباحي

1. يسجل التأخر الصباحي في سجل خاص أو النظام الإلكتروني.
2. عند تكرار التأخر يتم إشعار ولي الأمر.
3. في حال استمرار التأخر، يتم استدعاء ولي الأمر ووضع تعهد بالالتزام.
4. تتخذ المدرسة ما يلزم من إجراءات تربوية بما لا يخل بحق الطالب في التعليم.

8. الغياب أثناء الاختبارات

1. لا يسمح بتغيب الطالب عن الاختبارات إلا بعذر رسمي تقبله إدارة المدرسة.
2. في حال قبول العذر، تحدد المدرسة موعداً بديلاً وفق الأنظمة المعتمدة.
3. الغياب بدون عذر عن الاختبار يعالج حسب اللوائح المنظمة للاختبارات.

ثالثاً: سياسة زيارة المدرسة

1. الهدف من السياسة

تهدف سياسة زيارة المدرسة إلى تنظيم دخول الزوار وأولياء الأمور بما يضمن أمن وسلامة الطلاب، ويحافظ على سير العملية التعليمية دون تعطيل.

2. نطاق التطبيق

تطبق هذه السياسة على جميع الزوار، وأولياء الأمور، والمراجعين، ومقدمي الخدمات، والجهات الخارجية الراغبة في زيارة المدرسة.

3. ضوابط الزيارة العامة

1. تتم زيارة المدرسة خلال الأوقات المحددة من الإدارة.
2. يجب على الزائر إبراز الهوية عند الطلب.
3. يجب تسجيل بيانات الزائر في سجل الزيارات أو النظام المعتمد.
4. يمنع دخول الزائر إلى الفصول أو المرافق التعليمية دون إذن رسمي.
5. يلتزم الزائر بتعليمات الأمن والسلامة داخل المدرسة.
6. يمنع التصوير داخل المدرسة إلا بموافقة الإدارة.
7. يجب الالتزام باللباس والسلوك المناسب داخل البيئة المدرسية.

4. زيارة ولي الأمر

1. يفضل حجز موعد مسبق قبل الحضور لمقابلة الإدارة أو المعلمين.
2. يتم استقبال ولي الأمر في المكان المخصص لذلك.
3. لا يسمح لولي الأمر بمقابلة الطالب أثناء الحصص إلا للحالات الضرورية وبموافقة الإدارة.
4. عند الرغبة في خروج الطالب، يجب توقيع نموذج خروج رسمي.
5. لا يسمح بتسليم الطالب إلا لولي الأمر أو شخص مفوض رسمياً.

5. زيارة الجهات الخارجية

1. لا تتم زيارة أي جهة خارجية إلا بعد موافقة إدارة المدرسة.
2. يجب تحديد هدف الزيارة ووقتها ومدتها.
3. يرافق ممثل من المدرسة الزائرين أثناء الجولة.
4. تلتزم الجهة الزائرة بعدم جمع بيانات أو تصوير الطلاب دون موافقة رسمية.

6. الممنوعات أثناء الزيارة

يمنع على الزائر ما يلي:

1. الدخول إلى الفصول دون إذن.
2. تصوير الطلاب أو المعلمين أو المرافق دون موافقة.
3. التدخل في سير الحصص أو الأنشطة.
4. مناقشة أي طالب آخر غير ابنه أو ابنته.
5. استخدام ألفاظ أو تصرفات غير لائقة داخل المدرسة.
6. توزيع منشورات أو مواد دعائية دون موافقة الإدارة.

7. حق المدرسة في تنظيم الدخول

يحق لإدارة المدرسة رفض أو تأجيل الزيارة إذا رأت أن الزيارة قد تؤثر على سلامة الطلاب أو انتظام اليوم الدراسي أو خصوصية البيئة المدرسية.

رابعاً: سياسة السلوك والانضباط المدرسية

1. الهدف من السياسة

تهدف سياسة السلوك والانضباط إلى بناء بيئة مدرسية آمنة ومحفزة، وتعزيز القيم الإيجابية، وتنمية المسؤولية الذاتية لدى الطلاب، ومعالجة السلوكيات المخالفة بأسلوب تربوي عادل.

2. نطاق التطبيق

تطبق هذه السياسة على جميع الطلاب داخل المدرسة، وفي الحافلات المدرسية، وأثناء الأنشطة والرحلات، وعند استخدام المنصات التعليمية أو وسائل التواصل المرتبطة بالمدرسة.

3. مبادئ الانضباط المدرسي

تعتمد المدرسة في ضبط السلوك على المبادئ التالية:

1. الوقاية قبل العقوبة.
2. التدرج في الإجراءات التربوية.
3. العدالة وعدم التمييز بين الطلاب.
4. احترام كرامة الطالب.
5. إشراك ولي الأمر عند الحاجة.
6. توثيق المخالفات والإجراءات.
7. معالجة السلوك لا الإساءة إلى شخصية الطالب.

4. التزامات الطالب

يلتزم الطالب بما يلي:

1. احترام المعلمين والإداريين والطلاب.
2. الالتزام بالزي المدرسي والمظهر اللائق.
3. المحافظة على ممتلكات المدرسة.
4. الحضور والانصراف في الأوقات المحددة.
5. الالتزام بالهدوء والنظام داخل الصفوف والممرات.
6. عدم استخدام الألفاظ المسيئة أو السلوك العدواني.
7. عدم إحضار أدوات أو مواد ممنوعة إلى المدرسة.
8. الالتزام بتعليمات الأمن والسلامة.
9. استخدام الأجهزة الإلكترونية وفق تعليمات المدرسة فقط.
10. احترام خصوصية الآخرين وعدم التصوير أو النشر دون إذن.

5. مخالفات سلوكية عامة

تشمل المخالفات السلوكية، على سبيل المثال لا الحصر:

1. التأخر المتكرر عن الطابور أو الحصص.
2. إهمال الواجبات أو الكتب أو الأدوات.
3. إحداث الفوضى داخل الصف.
4. مخالفة الزي المدرسي.
5. التلفظ بألفاظ غير لائقة.
6. العبث بممتلكات المدرسة.
7. الشجار أو الاعتداء اللفظي أو الجسدي.
8. التنمر أو السخرية من الآخرين.
9. الغش أو محاولة الغش.
10. استخدام الهاتف أو الأجهزة دون إذن.
11. تصوير الطلاب أو العاملين أو نشر صورهم دون موافقة.
12. الخروج من الفصل أو المدرسة دون إذن.

6. إجراءات التعامل مع المخالفات

تتدرج المدرسة في التعامل مع المخالفات وفق طبيعتها وتكرارها، وتشمل الإجراءات:

1. التنبيه الشفهي.
2. التوجيه الفردي من المعلم أو المرشد الطلابي.
3. تسجيل الملاحظة في سجل السلوك.
4. إشعار ولي الأمر.
5. تعهد خطي من الطالب وولي الأمر.
6. جلسة إرشادية أو خطة تعديل سلوك.
7. حرمان مؤقت من بعض الأنشطة غير الأساسية عند الحاجة.
8. إحالة الحالة إلى لجنة التوجيه والانضباط المدرسي.
9. تطبيق الإجراءات النظامية المعتمدة وفق قواعد السلوك والمواظبة.

وقد أصدرت وزارة التعليم قواعد السلوك والمواظبة لطلبة التعليم العام، وتتضمن إجراءات منظمة للتعامل مع السلوك والمواظبة في المدارس.

7. التنمر والإيذاء

تتعامل المدرسة بجدية مع جميع أشكال التنمر، سواء كان لفظياً أو جسدياً أو إلكترونياً أو اجتماعياً. وتشمل الإجراءات:

1. حماية الطالب المتضرر فوراً.
2. توثيق الواقعة.
3. الاستماع لجميع الأطراف.
4. إشعار ولي الأمر عند الحاجة.
5. وضع خطة علاجية للطالب المتسبب.
6. متابعة الحالة لضمان عدم تكرارها.
7. تطبيق الإجراءات النظامية في حال تكرار السلوك أو خطورته.

8. استخدام الأجهزة الإلكترونية

1. يمنع استخدام الهاتف المحمول داخل المدرسة إلا بإذن رسمي.
2. لا يسمح بالتصوير أو التسجيل داخل المدرسة دون موافقة الإدارة.
3. تصادر الأجهزة المخالفة مؤقتاً وفق نظام المدرسة وتسلم لولي الأمر.
4. يتحمل الطالب وولي الأمر مسؤولية أي استخدام مسيء أو مخالف للأنظمة.

9. المحافظة على ممتلكات المدرسة

1. يلتزم الطالب بالمحافظة على الكتب، الأثاث، الأجهزة، المختبرات، الملاعب، ودورات المياه.
2. في حال إتلاف أي ممتلكات، يتم توثيق الواقعة وإشعار ولي الأمر.
3. يتحمل ولي الأمر تكاليف الإصلاح أو الاستبدال إذا ثبت تعمد الإتلاف.

10. دور ولي الأمر

يلتزم ولي الأمر بما يلي:

1. متابعة حضور الطالب وسلوكه ومستواه الدراسي.
2. التعاون مع المدرسة في معالجة المشكلات السلوكية أو الأكاديمية.
3. حضور الاجتماعات عند طلب المدرسة.
4. تحديث بيانات التواصل بشكل مستمر.
5. احترام أنظمة المدرسة وإجراءاتها.
6. توجيه الطالب للالتزام بالزي والحضور والواجبات.

11. لجنة السلوك والانضباط

تشكل المدرسة لجنة داخلية لمتابعة الحالات السلوكية، ويكون من مهامها:

1. دراسة الحالات المتكررة أو المؤثرة.
2. اقتراح الإجراءات التربوية المناسبة.
3. متابعة خطط تعديل السلوك.
4. التواصل مع ولي الأمر.
5. توثيق القرارات والإجراءات.